7つの採用メソッド[3w4c]／why「採用の目的」

社長にとっての「採用成功」とは？

経営者というのはいつも社員のことを考えている。まぁ、社員にとって良い方向で考えているかはわからないが、それでも考えていないわけではなくて、いつも何かしら考えている。それは人材を重要性を認識しているからだ。

さて、だらだらと語ってしまいましたが、全ては採用計画にあります。いろいろ考えを巡らせているのはわかります。しかし、採用成功には戦略が必要です。戦略には道筋があります。その第一歩。まず、やらなければならないことは「採用の目的」を明確にすることです。

採用の目的を掘り起こす。

採用の目的が社長と現場でズレていると、間違いなくうまくいきません。

なぜ、この時期に採用活動をするのか。

この部分について「見える化」ができていない。それが、採用が後手後手に回ってしまう理由でもあります。社長の考える「採用の目的」、現場の考える「採用の目的」を見える化しスタートラインを決めましょう。

突然、従業員が辞めてしまった！場合もあると思いますが、それでも、とりあえず誰でもいいから、その辺を歩いている人を採用してしまおう。なんてことはまずありません。( もし、そんな採用をしていたなら考え直して貰いたい。 )

ドラフトもトライアウトもせずに、とりあえず、土手で休日に草野球をしているおっさんとプロ契約を結んでしまうようなものである。「後から育てればいい」という話とはまったく別の話です。だって、対価として給与を払うんですから。年間数百万を払うことになる従業員の選考を「とりあえず」で終わらせたい人なんていないはずです。たとえ突然の欠員であっても、採用にはある程度時間を割くことになります。

時間を割くといっても、応募の反響がないから時間がかかるという話ではありません。採用には履歴書選考や面接、入社前に社内で迎え入れる準備や、仕事の割り振りの調整など、準備することがたくさんあります。研修を盛り込むのであれば、研修期間や研修内容のすり合わせも社内で必要となってくる。こうした一連の採用に関わる事柄は、それぞれがバラバラで存在しているわけではなく、すべてが一つの流れになって存在しているのです。

なぜ、今回の採用の機会が発生したのか。この採用で目指したいゴールは何であったか。その部分を採用に関わる全ての人たちで、共通の認識として共有する必要があるのです。

実は、ここがうまくいかないから採用が成功がしないのです。この初動が採用成功の最初の難関なんです。採用の目的がブレると、求人広告の反響も鈍くなります。応募の反響がないから、面接の基準も緩み始める。緩んだ採用をしてしまったばかりに、なんだか研修にもイマイチ手ごたえを感じない。そうなると、おのずと社内での活躍にも期待が持てずに不安になる。

すべては連鎖的に採用の失敗へと繋がってしまいます。

採用の目的に優先順位をつける。

採用には必ずその目的がある。それは誰もがその通りとうなずくはずです。

では、なぜ目的を共有化できないのか。ここが重要なポイントなのですが、採用に失敗している企業に共通で見られる傾向として、以下の2つに気づいていないことが挙げられます。

採用の目的はひとつとは限らない。

採用の目的の優先順位がみんなバラバラ。

採用の思惑はひとつではないことを改めて認識する必要があります。社長の思惑、現場の思惑、採用される個人の思惑など、人の数だけ思惑はあります。すべてを把握することは難しいにしても、経営者と現場の思惑の違いを、双方が認識し、そして優先順位を明確にしていく必要があります。

この作業がないばかりに、社長の想いひとつで現場の望まない採用をしてしまったり、現場が短期的に望む人材ばかりを採用し、経営の目指す方向性とズレてしまったりするのです。最終的には、誰もが不幸になる採用が待ち受けてしまう。

採用の目的を考えるのは、多くの場合は経営者の役割だとしても、現場は現場で勝手に思惑が生まれるものです。それらを共有し、必要であれば社長として採用の想いや会社のビジョンを現場に明確に示すことで、社長も、面接官も、研修リーダーも、現場の従業員たちも、共通の想いで「採用者」を迎えることができるのです。

採用の第一歩がブレない。ここが7つのメソッドの最初のキーポイントです。採用の目的チェックシートは一連の採用計画を共有できる有効なツールですので、ぜひご活用ください。

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「採用の目的」＝「課題の抽出」

採用の思惑がなぜバラバラなのか。それは「採用の目的」の裏返しとして、今見えている課題がそれぞれ違うからです。社長が考える会社の課題と、現場の考える課題が違うからこそなのです。

会社にとっての「採用の目的」は「課題解決の手段」です。採用をすることで、何かの課題を解決したい場合がほとんどです。機械であれば、目的は明確ですし課題もひとつでしょう。しかし、人間の採用の場合には課題が複数入り混じっているケースがほとんどです。一つの課題だけであるなら、実際のところは採用にあまり失敗しません。目的が明確になるので、採用活動もシンプルになり、成功しやすいのです。

解決したい課題がいくつかあって、社長は社長は考えることがあり、現場は近々にも解決したい課題がある。それを一回の採用で解消すると画策するので、採用活動が複雑化し、難しいものになります。複雑化するのはかまいません。ただ、見える化と優先順位。このふたつをしっかり行うことがとても大切です。

＜まとめ＞

それぞれの「採用の目的」を把握しよう。

「採用の目的」の優先順位を決めよう。

「採用の目的」を採用に関わるすべての人と共有しよう。

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